pc에 저장된 내문서가 무질서하게 저장되어 있습니다. 종류가 비슷한 것들을 그룹으로 모아 분류하고 싶은데 방법을 알려 주시기 바랍니다~

PC 내 문서를 체계적으로 관리하는 방법을 알려드리겠습니다. 아래 단계를 따라 진행하면 문서를 효율적으로 분류하고 관리할 수 있습니다.

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### 1. **폴더 구조 설계**

- **주제별 분류**: 문서의 성격에 따라 폴더를 분류합니다.

예:

- 업무

- 개인

- 금융

- 여행

- 교육

- 기타

- **하위 폴더 생성**: 각 주제별로 하위 폴더를 만들어 세부 분류를 합니다.

예:

- 업무 > 회의록

- 업무 > 보고서

- 개인 > 사진

- 개인 > 문서

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### 2. **문서 정리 단계**

1. **문서 스캔**: 모든 문서를 한 번에 확인할 수 있도록 폴더를 열어둡니다.

2. **이동 또는 복사**: 비슷한 종류의 문서를 해당 폴더로 이동하거나 복사합니다.

3. **이름 변경**: 문서 이름을 일관된 형식으로 변경합니다.

예: `YYYYMMDD_문서명_버전` 형식 (예: `20250208_보고서_v1`)

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### 3. **중복 파일 제거**

- **중복 파일 찾기**: 중복 파일을 찾아 제거합니다.

- **Windows**: `작업 표시줄` > `검색` > `중복 파일 찾기`

- **Mac**: `Finder` > `검색` > `이름`으로 검색 후 중복 파일 확인

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### 4. **백업 설정**

- **클라우드 백업**: Google Drive, OneDrive, Dropbox 등 클라우드 서비스를 이용해 문서를 백업합니다.

- **외장 하드 드라이브**: 중요한 문서는 외장 하드 드라이브에 정기적으로 백업합니다.

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### 5. **자동 정리 도구 활용**

- **Windows**:

- **Storage Sense**: 설정 > 시스템 > 저장소 > Storage Sense를 켜서 자동 정리 기능을 활성화합니다.

- **파일 히스토리**: 설정 > 업데이트 및 보안 > 백업 > 파일 히스토리를 설정해 문서를 자동으로 백업합니다.

- **Mac**:

- **태그 기능**: Finder에서 문서에 태그를 추가해 쉽게 분류하고 검색할 수 있습니다.

- **Time Machine**: 외장 하드 드라이브를 연결해 Time Machine을 설정해 자동 백업합니다.

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### 6. **추가 팁**

- **정기 점검**: 매월 또는 분기별로 문서를 정리하고 불필요한 파일을 삭제합니다.

- **검색 기능 활용**: Windows의 `검색` 또는 Mac의 `Spotlight`를 활용해 빠르게 문서를 찾습니다.

- **압축 활용**: 자주 사용하지 않는 문서는 압축해 저장 공간을 절약합니다.

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### 7. **추천 폴더 구조 예시**

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내 문서

├── 업무

│ ├── 회의록

│ ├── 보고서

│ └── 프로젝트

├── 개인

│ ├── 사진

│ ├── 문서

│ └── 금융

├── 교육

│ ├── 강의 자료

│ └── 수업 노트

└── 기타

├── 여행

└── 취미

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